销售部的老周这周准时下班了。

以前算月度总销量，他对着 500 行数据加了俩小时，算完发现漏了一列。现在用一个函数，3 秒出结果。

其实 Excel 里藏着 25 个 “效率神器”，从算业绩到查客户，全帮你搞定。学会了，加班？不存在的。

一、基础数学运算：5 个函数搞定加减乘除

场景 1：算 A 到 E 列的总销售额。小王用 A1+B1+C1+D1+E1，输到一半就乱了。

SUM 函数来救场：

=SUM(A1:E1)

不管多少列，选中区域一键求和，再也不用手动累加。

场景 2：算团队 10 个人的平均业绩。小李加完总和除以 10，算错总和白忙活。

AVERAGE 函数搞定：

=AVERAGE(B2:B11)

直接算出平均值，改数据时结果自动更。

场景 3：找最高和最低销售额。小陈翻了 3 页表格，眼睛都花了。

MAX 和 MIN 函数定位：

=MAX(C2:C100) // 最高值

=MIN(C2:C100) // 最低值

一秒找出冠军和垫底，数据再多用着也溜。

场景 4：统计有业绩的销售人数。小赵一个个数，数到第 50 个记混了。

COUNT 函数帮忙：

=COUNT(D2:D80) // 统计数字单元格

=COUNTA(E2:E80) // 统计非空单元格（包括文字）

数字、文字分开算，再也不用数到头疼。

二、逻辑判断：4 个函数帮你做决策

场景 1：业绩超 1 万标 “达标”，否则 “加油”。小张手动标了 80 行，手都酸了。

IF 函数自动标：

=IF(F2>=10000,"达标","加油")

公式一拖全表搞定，改业绩时自动更新。

场景 2：判断 “业绩超 8000 且是华东区” 的客户。小李筛选两次才找全。

AND 函数组合条件：

=IF(AND(G2>8000,H2="华东区"),"重点","")

两个条件同时满足才标 “重点”，一步到位。

场景 3：从产品表里查 “键盘” 的单价。小陈翻了 5 页才找到。

VLOOKUP 函数查找：

=VLOOKUP("键盘",产品表!A:C,3,0)

在 A 列找 “键盘”，直接返回第 3 列的单价，最后一个 0 要记牢（精确匹配）。

场景 4：知道客户电话，想查姓名（电话在 B 列，姓名在 A 列）。小赵用 VLOOKUP 总出错。

INDEX+MATCH 组合：

=INDEX(A:A,MATCH(J2,B:B,0))

先找电话在 B 列的位置，再返回 A 列姓名，反向查找也轻松。

三、日期时间：4 个函数管好时间账

场景 1：报表里要显示当天日期。小王每天手动改，忘了改就出糗。

TODAY 函数自动更：

=TODAY() // 只显示日期

=NOW() // 显示日期+时间

打开表格自动更新当天日期，再也不用手动改。

场景 2：从成交日期里提取月份，统计每月销量。小李手动摘了 30 个日期。

MONTH 函数提取：

=YEAR(K2) // 提取年份

=MONTH(K2) // 提取月份（1-12）

=DAY(K2) // 提取天数

瞬间把日期拆成年月日，方便按月份汇总。

场景 3：创建 “2025 年 6 月 18 日” 这个日期。小陈输成文本，排序总出错。

DATE 函数规范格式：

=DATE(2025,6,18) // 生成日期

=TIME(9,30,0) // 生成时间（9点30分）

生成真正的日期格式，排序、计算都不出错。

场景 4：算客户合作了多少年（从 2023-02-10 到今天）。老周对着日历数年份。

DATEDIF 函数计算：

=DATEDIF(L2,TODAY(),"Y") // 算年

=DATEDIF(L2,TODAY(),"M") // 算月

=DATEDIF(L2,TODAY(),"D") // 算天

自动算出 3 年 2 个月 15 天，不用翻日历。

四、文本处理：4 个函数整理文字

场景 1：从 “订单 - 20250618 - 张三” 里提取日期。小李数着字符位置，总搞错。

MID 函数提取：

=LEFT(M2,2) // 从左边取2个字符

=RIGHT(M2,2) // 从右边取2个字符

=MID(M2,5,8) // 从第5位开始取8个（日期）

精准提取想要的部分，不用数字符。

场景 2：看客户名有多少个字。小赵一个个数，遇到长名字就懵。

LEN 函数统计：

=LEN(N2) // 统计字符数

“张三” 显示 2，“阿里巴巴” 显示 4，一秒出结果。

场景 3：把 “李四” 和 “139xxxx” 合并成 “李四 - 139xxxx”。小陈用 & 符号拼，总输错引号。

CONCAT 函数合并：

=CONCAT(O2,"-",P2) // 简单合并

=TEXTJOIN("，",TRUE,O2:O5) // 多单元格用逗号连起来

不用输引号，合并文字超简单。

场景 4：客户名前后有空格（如 “王五”），筛选时总搜不到。小赵一个个删空格。

TRIM 函数清理：

=TRIM(Q2) // 去掉前后多余空格

=CLEAN(Q2) // 清理乱码

瞬间变干净，筛选再也不踩坑。

五、数组操作：3 个函数批量处理

场景 1：给所有业绩加 1000。小李一个个单元格改，改到下班没弄完。

ARRAYFORMULA 函数批量改：

=ARRAYFORMULA(R2:R100+1000)

整列数据一次性加 1000，不用逐个改。

场景 2：把行数据转成列（如姓名行变姓名列）。小陈复制粘贴半天，还对不齐。

TRANSPOSE 函数转置：

=TRANSPOSE(S2:Z2) // 行转列

一行变一列，瞬间搞定，不用手动挪。

场景 3：引用从 A1 开始的 3 行 2 列数据。小赵每次都手动选区域。

OFFSET 函数动态引：

=OFFSET(A1,0,0,3,2) // 从A1开始，3行2列

想要多大区域就设多大，灵活又方便。

六、统计分析：3 个函数看透数据

场景 1：给业绩排名（第 1 名、第 2 名）。小王排了 3 次，每次顺序都不对。

RANK 函数排名：

=RANK(T2,T$2:T$50,0) // 从高到低排

=LARGE(T2:T50,3) // 第3名的业绩

=SMALL(T2:T50,2) // 倒数第2名的业绩

自动排名，还能直接取前几名。

场景 2：算业绩的 75% 分位数（看大部分人能达到多少）。小李不会算，只能放弃。

PERCENTILE 函数计算：

=PERCENTILE(U2:U60,0.75) // 75%分位

=QUARTILE(U2:U60,3) // 第3四分位（75%）

轻松分析数据分布，领导看了都点头。

场景 3：看业绩波动大不大。小赵不知道怎么算，只能说 “好像波动挺大”。

STDEV 函数分析：

=STDEV(V2:V40) // 标准差（波动大小）

=VAR(V2:V40) // 方差

数值越小波动越小，用数据说话更专业。

七、高级技巧：2 个函数玩转动态

场景 1：根据月份动态引用数据（如 1 月数据、2 月数据）。小张每月都要改公式。

INDIRECT+OFFSET 组合：

=SUM(INDIRECT(W2&"!A:A")) // W2输入“1月”就引1月表

改个月份名，自动切换数据，不用改公式。

场景 2：根据数字 1-3 返回 “优秀”“良好”“及格”。小李用了 3 个 IF 嵌套，公式超长。

CHOOSE 函数选择：

=CHOOSE(X2,"优秀","良好","及格") // X2是1就返回优秀

数字对应选项，比 IF 嵌套清爽 10 倍。

八、25 个函数核心技巧：基础运算先学 SUM、AVERAGE，这是一切的起点逻辑判断用 IF，多条件加 AND，查东西用 VLOOKUP 或 INDEX+MATCH日期处理记 DATEDIF（算间隔）和 TODAY（当前日期）文本处理靠 LEFT/RIGHT/MID 提取，CONCAT 合并批量改数据用 ARRAYFORMULA，行列转换用 TRANSPOSE排名用 RANK，看波动用 STDEV，高级动态引用找 INDIRECT来试试手！互动练习题

你的销售表有：

A 列：客户名（如 “赵六”）B 列：成交日期（如 “2025-03-10”）C 列：销售额（如 “7500”）D 列：地区（如 “华南区”）

请用今天学的公式解决：

统计 “华南区且销售额> 8000” 的客户数从成交日期里提取年份，计算 2025 年的平均销售额把客户名和地区合并成 “赵六 - 华南区”

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