如果说邮箱服务商的选择是为了后续更好的工作，那么邮件的格式和签名的设置则能让发件人赢在起跑线，尤其是外贸企业，更是如此。外贸邮件格式怎么样才正确，邮箱签名怎么设置？今天小编分享下这两个问题的答案。

外贸邮件格式怎么样才正确

在写邮件时，格式要使用英文邮件格式，全篇字体使用统一的英文字体，大小一致，重点内容可以利用背景色来突出；常用的英文字体有Time New Roman、Calibri、Arial、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等；符号使用英文符号，且不建议大量使用感叹号来强调说明；回复邮件时，尽量用简单具体的词汇对客户的疑问进行解答，避免模糊词语的使用，做到有问有答，展现专业度。

关于在邮件中是否添加图片，可以见仁见智。插入图片有着非常直观的效果，客户一打开就可以看到，从而提高对产品的兴趣，但是被当作垃圾邮件的几率也很大，可以根据具体情况，选择是否插入图片或者添加附件。

邮箱签名怎么设置

因为每个服务商的后台不一样，所以今天小编以外贸企业用的较多的TOM企业邮箱给大家举例。

1. 登录TOM企业邮箱，点击左上角设置按钮

2. 选择签名/电子名片

3. 选择新建个性签名

4. 点击添加签名或在下方编辑区直接编辑

5. 编辑邮箱签名后点击保存

6. 操作成功，发送邮件时将会自动显示签名

看过对外贸邮件格式怎么样才正确，邮箱签名怎么设置这两个知识点的分享，相信看完后大家对于后续的外贸邮件收发业务更加精进，同时各位读者要是想了解更多关于邮箱方面的知识点，都可以咨询小编。